Şantiye, döküm sahası ve TKB: taşıma kabul belgesini izlemek
Hafriyat Pro'da şantiye ve döküm sahası nasıl tanımlanır? Taşıma kabul belgesi (TKB), başvuru, m³ kotası, dolma tahmini ve süre uyarıları.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Şantiye ve döküm sahası lokasyon türleridir; şantiyenin durumu, firması ve varsayılan döküm yeri vardır.
- Taşıma kabul belgesi (TKB) belediyenin şantiyeye verdiği taşıma iznidir: belge no, m³ kotası ve geçerlilik bitişi.
- Kullanılan m³ elle yazılmaz; TKB'ye bağlı postaların m³'ü toplanır.
- Bitişe 14 gün kala sarı, 3 gün kala kırmızı uyarı görünür; kotanın dolacağı gün son 10 iş gününün hızıyla tahmin edilir.
- Süresi geçen ya da kotası dolan TKB'ye posta yine yazılır, uyarı görünür; aynı belge iki kez girilmez.
Hafriyat işinin iki ucu vardır: hafriyatın alındığı şantiye ve döküldüğü döküm sahası. Arada belediyenin şantiyeye verdiği bir izin durur: taşıma kabul belgesi (TKB). Belgenin bir bitiş tarihi ve m³ cinsinden bir kotası vardır. Excel'de bu kota çoğu zaman ayrı bir sayfada elle düşülür ve gün sonunda unutulur. Hafriyat Pro kotayı postalardan kendisi sayar.
Şantiye nasıl tanımlanır?
Menü: Hafriyat Yönetimi › Şantiyeler
- "Yeni şantiye"ye basın; lokasyon formu tür Şantiye seçili açılır.
- Adı, ili ve firmayı yazın.
- Durumu seçin: Aktif, Planlandı ya da Kapandı.
- Hafriyatın döküleceği varsayılan döküm yerini seçin.
- Şantiyede yalnız makine çalışıyorsa "Yalnız ekipman çalışır (hafriyat taşınmaz)"ı seçin.
Şantiyeler listesi firmaya göre gruplanır; her satırda durum, döküm yeri ve TKB durumu görünür. Üstteki bant, aktif ya da planlanan şantiyelerden TKB'si olmayanları, başvurusu bekleyenleri, süresi geçenleri ve kotası dolanları sayar. Kapanan şantiye silinmez; geçmiş postaları kalır, yalnız yeni TKB formunda çıkmaz.
Döküm sahası
Döküm sahası da bir lokasyondur (tür Döküm sahası). Kendi sahanız varsa postada döküm yeri olarak o da seçilebilir. Şantiyenin varsayılan döküm yeri ise aktif bir döküm sahası olmalıdır; sonradan pasife alınırsa şantiyede "Pasif" rozetiyle görünür. Lokasyon kartlarının ortak kuralları lokasyon kartları yazısındadır.
TKB kaydı
Menü: Hafriyat Yönetimi › Taşıma kabul belgeleri
Belge geldiyse "Belge geldi"yi seçip beş alanı doldurursunuz: şantiye, belediye, belge no, izinli miktar (m³) ve geçerlilik bitişi. Veriliş tarihi ve not isteğe bağlıdır. Miktar Türkçe yazılır: "18.000" ya da "6.500,5".
Belge henüz gelmediyse "Başvuru yapıldı"yı seçersiniz: şantiye, belediye ve başvuru tarihi yeter, talep edilen m³ isteğe bağlıdır. Belge gelince aynı kaydın sayfasında "Belge geldi" alanlarını doldurursunuz; kayıt geçerli TKB olur. Süre uzatma başvurusu da TKB sayfasından kaydedilir.
Tek engel şudur: aynı belediyenin aynı belge nosu ikinci kez girilmez. Kota iki kez sayılmasın diye panel kaydetmez ve var olan TKB'ye bağlantı verir. Belediye adı büyük-küçük harf ayırmadan karşılaştırılır.
Kota ve dolma tahmini
Kullanılan m³ saklanmaz; TKB'ye bağlı, iptal edilmemiş postaların m³'ü her okumada toplanır. Listede kota çubuğu kullanılan ve izinli m³'ü yan yana gösterir.
Panel kotanın hangi gün dolacağını da tahmin eder: son 10 iş gününün (bugün hariç, pazar sayılmaz) günlük ortalamasıyla kalan miktarı böler. Liste "Tahmini dolma" tarihini ve kaç iş günü kaldığını yazar. Süre kotadan önce bitecekse "Süre kotadan önce biter", son 10 iş gününde posta yoksa bunu söyler.
Durumlar ve uyarılar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Başvuru bekliyor | Belge gelmedi |
| Geçerli | Süresi ve kotası var |
| N gün kaldı | Bitişe 14 gün ya da daha az (3 gün ve altı kırmızı) |
| Kota doldu | Kullanılan izinli miktara ulaştı |
| Süresi geçti | Geçerlilik bitişi geride kaldı |
Bu durumlar TKB listesinde, Şantiyeler'de, postanın satırında ve ana sayfanın uyarılarında görünür. Uyarı postayı durdurmaz: süresi geçen ya da kotası dolan belgeye posta yine yazılır, satırda uyarı kalır. Taşımaya devam edip etmemek firmanın kararıdır; panel yalnız durumu önünüze koyar. Neden böyle çalıştığı uyarı mı, engel mi yazısındadır.
Yanlış girilen TKB silinmez; nedeni yazılarak iptal edilir ve "Geri al" ile geri gelir. TKB listesi süzgeçteki satırlarla Excel'e de aktarılır.
Sık sorulan sorular
Kullanılan m³'ü elle düzeltebilir miyim?
Hayır. Kullanılan miktar postaların m³'ünden gelir. Bir postanın m³'ü yanlışsa postayı düzeltirsiniz; kota kendiliğinden yeniden hesaplanır.
Bir şantiyenin birden çok TKB'si olabilir mi?
Evet. Posta için bugün geçerli olan seçilir; birden çoksa bitişi en geç olan. Geçerli belge yoksa başvurusu bekleyen, o da yoksa en son biten gelir. Posta sayfasından başka bir TKB'ye geçebilirsiniz.
Yalnız makine çalışan şantiyeye de TKB gerekir mi?
Hayır. "Yalnız ekipman çalışır" seçilen şantiyede TKB durumu "Gerekmez" görünür ve uyarı çıkmaz.