Döküm fişi ve kesin ton: hafriyat postası nasıl faturalanır?
Hafriyat Pro'da kepçe tonu ile kantar tonu farkı, tonaj esası, döküm fişinin girilmesi, Fiş eksik görünümü ve şantiye ile döküm yerine göre ton fiyatı.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Hafriyatta ton iki kez ölçülür: yüklemede kepçeyle tahmini, döküm sahasında kantarla kesin.
- Faturaya postanın tonaj esasındaki kesin ton girer; varsayılan esas döküm sahasının kantarıdır, firma ayarıyla değişir.
- Kesin tonu olmayan postanın kalemi oluşmaz; posta sıfır lira yazılmaz, Fiş eksik görünümünde bekler.
- Ton fiyatı fiyat listesinde şantiye ve döküm yerine göre ton başı girilir; posta en uygun satırı bulur.
Hafriyat kamyonunun yükü iki yerde tartılır. Şantiyede ekskavatör kepçesiyle yüklerken bir tahmini ton çıkar. Döküm sahasında belediyenin ya da sahanın kantarı kesin tonu verir ve bir döküm fişi düzenler. Fatura çoğu zaman bu fişe dayanır. Hafriyat Pro iki tonu ayrı tutar ve hangisinin faturaya gireceğini firmanın ayarına bırakır.
Tonaj esası: hangi ton faturaya girer?
Ayar Operasyon ayarları › Hafriyat tonajı kartındadır. Üç seçenek vardır:
- Döküm sahası kantarı (önerilen, varsayılan): faturaya döküm fişinin tonu girer.
- Yükleme tonu: faturaya yükleme fişinin tonu girer.
- İkisinden düşük olan: iki tonun küçüğü girer.
Ayarı değiştirdiğinizde bant, değişikliğin yalnız bundan sonra girilen postalara uygulanacağını söyler; postanın esası açıldığı anda postaya yazılır. Postalar tablosundaki sütun başlıkları da esasa göre değişir: varsayılanda "Yükleme (tahmini ton)" ve "Döküm (kesin ton)".
Döküm fişini girmek
- Postalar tablosunda posta numarasına basın; posta sayfası açılır.
- Döküm fişi bölümünde fişin brüt ve darasını yazın.
- Fiş numarasını yazıp kaydedin.
Kaydedince kesin ton hesaplanır, Postalar tablosunda fiş numarası görünür ve postanın Kalem bölümünde tutar oluşur. Posta sayfasında yükleme fişi ikincil bölümdedir ve "Faturaya girmez" rozetini taşır (varsayılan esasta). Fiş hiç gelmezse tonu Ton bölümünden elle girebilirsiniz; elle girilen ton fişin önüne geçer.
Örnek: Kesin tonu 25,60 olan bir posta, ton fiyatı 72,50 TL olan satırla eşleşirse kalem 1.856,00 TL olur (KDV hariç).
Fiş eksik: kaybolan fişi bulmak
"Fiş eksik", döküldüğü hâlde esasındaki kesin tonu olmayan postadır. Bu postalar:
- Postalar'ın Fiş eksik görünümünde, bütün günlerden listelenir;
- satırlarında "Fiş eksik" uyarısını taşır;
- ana sayfada sayılır; "Listeyi aç" sizi doğrudan bu görünüme götürür.
Kalemi olmayan posta faturalanacaklara düşmez ve sıfır lira yazılmaz. Fiyatsız işler ekranında "Kesin ton yok" nedeniyle ve "Postalarda döküm fişi gir" eylemiyle görünür. Akşam bu listeye bakmak, ay sonunda faturasız kalmış yük aramaktan kolaydır.
Ton fiyatı: şantiyeden döküm yerine
Hafriyat fiyatı Fiyat listelerinde, firmanın listesine satır olarak girilir. Satırın anahtarı:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şantiye | Çıkış; şantiye ya da kendi sahanız |
| Döküm yeri | Varış; döküm sahası ya da kendi sahanız |
| Kasa tipi | İsteğe bağlı |
| İl, ilçe | Yedek eşleşme |
| Tutar | Ton başı, KDV hariç |
Posta, en özgül satırı seçer: önce döküm yeri, sonra şantiye, kasa tipi, ilçe ve il. Hafriyat satırında malzeme yoktur. Bir dökme satırı postayı fiyatlamaz; iki iş ayrı tutulur. Satırların geçerlilik tarihi ve tek geçerli fiyat kuralı öteki fiyat listeleriyle aynıdır; ayrıntısı fiyat listesi ve fiyat satırları yazısındadır.
Faturaya bağlamak
Kesin tonlu ve fiyatlı posta kalemi Faturalanacaklar'a düşer. Satırın yer metni "Şantiye → Döküm yeri", yük hücresi ton ve döküm fişi numarasıdır. Faturayı muhasebe programınızda kesip numarasıyla panele bağlarsınız; akış faturalanacaklar ve faturaya bağlama yazısındaki gibidir.
Sık sorulan sorular
Kepçe tonu ile kantar tonu farklıysa hangisi geçerli?
Firmanızın tonaj esası. Varsayılan esas döküm sahasının kantarıdır; tahmini ton bu esasta faturaya girmez ve kantar tonunun yerine geçmez.
Hafriyat fiyatlarını Excel'den yükleyebilir miyim?
Bu sürümde hayır. Hafriyat fiyat satırları fiyat listesinde tek tek girilir; fiyatsız postada "Fiyat gir" kısa yolu satırı postanın anahtarıyla açar.
Fiş sonradan gelirse ne olur?
Fişi posta sayfasına girdiğiniz anda kesin ton ve kalem oluşur; posta Fiş eksik görünümünden çıkar.