Excel'den Hafriyat Pro'ya geçiş: hangi liste nereden gelir?
Hafriyat firmasının firma, şantiye, döküm sahası, kamyon, iş makinesi ve sürücü listeleri Excel'den nasıl aktarılır; TKB, kira ve ton fiyatı panelde nasıl girilir.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Firma, lokasyon, araç ve sürücü listeleri hazır şablonla ya da kendi Excel dosyanızla toplu açılır.
- Lokasyon şablonunda Şantiye ve Döküm sahası türleri, araç şablonunda İş makinesi türü, ekipman kodu ve kasa hacmi vardır.
- TKB, kira sözleşmesi ve hafriyat ton fiyatı panelde elle girilir; bunların Excel şablonu yoktur.
- Ana sayfadaki "Başlayın" listesi sekiz adımı sırayla gösterir ve biten adımı işaretler.
- Geçmiş postaların ve kira kayıtlarının toplu aktarımı bu sürümde yoktur; panel geçiş gününden itibaren tutulur.
Hafriyat firması Hafriyat Pro'ya geçerken listelerini yeniden yazmaz. Müşteri firmalar, şantiyeler, döküm sahaları, kamyonlar, iş makineleri ve sürücüler İçe aktarma ekranından toplu açılır. Belediyenin izinleri, kira sözleşmeleri ve ton fiyatları ise sayıca azdır ve panelde tek tek girilir. Bu yazı hangi listenin nereden geldiğini ve sırasını anlatır.
Excel'den gelen dört liste
| Liste | Şablonda hafriyata özgü |
|---|---|
| Firma | Müşteri, taşeron ve tedarikçi rolleri |
| Lokasyon | Tür listesinde Şantiye ve Döküm sahası |
| Araç | Tür listesinde İş makinesi; ekipman kodu, makine sınıfı, seri ve tescil no; kamyonda kasa hacmi (m³) |
| Sürücü | Kamyon sürücüleri ve makine operatörleri |
Şablonun tür listeleri firmanızın açık modüllerine göre değişir: Hafriyat Yönetimi açıksa şantiye ve döküm sahası, Ekipman kiralama açıksa iş makinesi listede görünür. Makinede plaka zorunlu değildir; ekipman kodu yeter.
Şablonun kendisi (zorunlu sütunun yıldızı, açılır listeler, il ve ilçe bağı, "Açıklama" sayfası) ve kendi dosyanızın sütunlarını eşlemek içe aktarma şablonu ve sütun eşleme yazısında anlatılır.
Sıra: önce firmalar
- Firmalar: şantiyenin ve kiranın firması önce sistemde olmalı.
- Lokasyonlar: şantiyeler ve döküm sahaları.
- Araçlar: kamyonlar ve iş makineleri.
- Sürücüler: sürücüler ve operatörler.
Her dosya yüklenince önce önizleme gelir; hiçbir şey yazılmadan açılacak, zaten var olan ve hatalı satırlar sayılır. Kural elle kart açarken neyse Excel satırında da odur: hatalı satır açılmaz, nedeni satır numarasıyla yazılır.
Panelde girilenler
Toplu aktarılmayan kayıtlar panelde tamamlanır:
- Şantiyenin döküm yeri ve durumu: Şantiyeler ekranından, şantiyenin lokasyon formunda.
- TKB: her şantiyenin geçerli belgesi ya da başvurusu; ayrıntısı şantiye, döküm sahası ve TKB yazısındadır.
- Ton fiyatı: fiyat listesinde şantiye ve döküm yerine göre ton başı; hafriyat fiyat satırı Excel'den yüklenmez.
- Kira sözleşmeleri: her makinenin kiracısı ve fiyatı; ayrıntısı ekipman kiralama sözleşmesi yazısındadır.
Başlayın listesi
Ana sayfadaki Başlayın listesi geçişin sırasını gösterir:
- Firmalar
- Şantiyeler
- Döküm sahaları
- Şantiyenin TKB'si
- Kamyon ve iş makineleri
- Sürücü ve operatörler
- Ton fiyatı (fiyat yazan rollerde)
- İlk posta
Her adım kendi verisiyle işaretlenir: kayıt açılınca yanında "Tamam" yazar. Sekiz adım bitince liste kendiliğinden kalkar. Muhasebe rolünde liste görünmez.
Geçmiş kayıtlar ne olur?
Geçmiş postaların, eski kira kayıtlarının ve eski puantajların panele toplu aktarımı bu sürümde yoktur. Önerimiz bir ay başını geçiş günü seçmektir: açık kira sözleşmelerini o günden başlatır, postaları o günden yazarsınız. Eski aylar Excel dosyalarınızda kalır; panelin rakamları geçiş gününden itibaren eksiksiz olur.
Sık sorulan sorular
Kamyonlarla iş makinelerini aynı dosyada yükleyebilir miyim?
Evet. Araç şablonunun tür sütununda kamyon (çekici) ve iş makinesi birlikte seçilir. Makine satırında ekipman kodu, kamyon satırında kasa hacmi doldurulur.
TKB'leri Excel'den aktarabilir miyim?
Bu sürümde hayır. TKB formu beş alanlıdır; şantiye başına birkaç belge olduğundan panelde girmek kısa sürer.
Geçiş ayında Excel'i bırakmak zorunda mıyım?
Hayır. Panel ilk günden kullanılır; isterseniz bir süre iki yerde tutarsınız. Postalar ve TKB listesi Excel'e aktarılabildiği için karşılaştırması kolaydır.