Bakım modülü: bakım planı, bakım kaydı ve araç müsaitliği
Navlun Pro Bakım modülü çekici ve dorselerin bakımını km ve gün olarak planlar; bakım kaydı hedefi, sayacı ve maliyeti günceller, servisteki aracı atamada gösterir.
Kısaca
- 20 hazır bakım şablonu: 13 çekici, 7 dorse; aralıklar km ve/veya gün, hangisi önce dolarsa.
- Bakım planı sonraki bakımı hesaplar; "Yaklaşıyor" ve "Gecikti" listede ve sabah özetinde görünür.
- Bakım kaydı hedefi yeniden kurar, km'yi sayaca yazar, tutarı maliyete taşır ve aracı "Serviste" gösterir.
- Serviste ya da bakımı gecikmiş araç atamada sarı rozetle görünür; atama durmaz.
Bakım modülü filonuzun bakımını sürücünün hatırlatmasından ya da duvar takviminden kurtarır. Her aracın sonraki bakımı km ve tarih olarak hesaplanır; yaklaşan ve geciken bakım her sabah önünüze gelir.
Hazır şablonlar
Hesap açılınca 20 hazır bakım şablonu gelir: çekici periyodik bakım, yağlama, şanzıman ve diferansiyel yağı, fren balata ve disk, lastik kontrolü, dorse fren ve aks, king pin, twistlock ve diğerleri. Aralıklar temkinli başlangıç değerleridir; aracınızın kılavuzuna göre düzeltirsiniz. Ayrıntısı hazır bakım şablonları yazısındadır.
Bakım planı
- Şablon araca atanınca plan olur; toplu atama tek tıkla yapılır.
- Hedef km = son bakım km'si + km aralığı; hedef tarih = son bakım tarihi + gün aralığı.
- Kalan km ya da gün eşiğe inince "Yaklaşıyor", aşılınca "Gecikti".
- Eşik firmanın ayarıdır (varsayılan 2.000 km / 15 gün).
Ayrıntısı bakım planı yazısındadır.
Bakım kaydı
- Planlı bakım ya da onarım olarak açılır.
- Planlı bakım hedefi yeniden kurar; onarım hedefi değiştirmez.
- Km sayaca yazılır ve sayaç kuralına uyar.
- Tutar maliyete girer; tutarsız kayıt 0 sayılmaz.
- Servis günleri gün kaydında "Sanayide" sayılır.
Ayrıntısı bakım kaydı yazısındadır.
Araç müsaitliği
Serviste olan, servisi planlanmış ya da bakımı gecikmiş araç atamada, seferler listesinde ve sefer detayında sarı rozetle görünür. Araç yine atanabilir; karar dispeçerindir. Araç listesinin başında bugün ve yarın için müsait çekici sayısı yazar. Ayrıntılar: araç müsaitliği, araç takvimi.
Sayaç (km)
Çekicinin km'si zaman sırasıyla tutulur: elle okuma, yakıt fişi ve bakım kaydı aynı geçmişe düşer. Sayaç geri gidemez; olağan dışı artış uyarılır. Ayrıntısı sayaç (km) okuması yazısındadır.
Sabah özeti
Belge modülünün sabah özeti e-postasına Bakım bölümü eklenir: geciken ve yaklaşan bakımlar plaka, bakım, hedef ve kalan ile.
Bakım ve maliyet
Bakım kaydının tutarı aracın aylık giderine girer. Maliyet modülü açıksa bu gider o ay aracın yaptığı seferlere paylaştırılır; böylece bir aracın bakım yükü sefer kârlılığında görünür. Tutarı girilmemiş kayıt "Tutar yok" olarak kalır ve maliyeti "Kısmi" yapar; sıfır sayılmaz.
Kim ne yapar?
| İş | Kim? |
|---|---|
| Şablon, plan, son bakım, bakım eşiği | Yönetici, Operasyon müdürü |
| Bakım kaydı açma, servisten çıkış, iptal | Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer |
| Tutar ve fatura no | Yönetici, Operasyon müdürü, Muhasebe |
| Plan ve kayıtları görmek | Dört rol |
Bu sürümde olmayanlar
Bakımda parça ve işçilik satırları, arıza talebi, lastik takibi ve servise randevu gönderme bu sürümde yoktur. Km araç takip sisteminden gelmez; elle, yakıt fişinden ya da bakım kaydından girilir.
Sık sorulan sorular
Bakım modülü için Operasyon gerekir mi?
Evet. Bakım modülü Operasyon modülüne bağlıdır.
Dorsenin bakımı takip edilir mi?
Evet. Dorse şablonları gün aralığıyla çalışır; dorsede sayaç tutulmaz.
Bakımı gecikmiş araç sefere atanabilir mi?
Evet. Atamada "Bakım gecikti" uyarısı görünür; atama durmaz.