Seferi düzenlemek ve başka iş emrine taşımak
Navlun Pro'da açılmış sefer nasıl düzenlenir, yanlış iş emrine açılan sefer doğru iş emrine nasıl taşınır? Neler değişir, neler korunur?
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- "Düzenle" seferin formunu açar; sefer numarası değişmez.
- İş emri ya da müşteri alanından başka bir iş emri seçilirse sefer o iş emrine taşınır; yeri, varışı ve yükü değişmez.
- Seferin yeri ve varışı iş emrinden bağımsızdır: iş emri sonradan değişse de açılmış sefer değişmez.
- İptal edilmiş sefer düzenlenmez; önce iptal geri alınır.
Yoğun bir günde sefer yanlış iş emrine açılabilir: iki benzer müşteri, iki benzer talimat numarası. Navlun Pro'da bu hatayı düzeltmek için seferi iptal edip yeniden açmanız gerekmez. Sefer, numarası ve geçmişi korunarak doğru iş emrine taşınır.
Seferi düzenlemek
Sefer detayındaki "Düzenle" aynı formu açar. Sefer numarası değişmez. Formda şunları değiştirebilirsiniz:
- Sefer tarihi ve saati.
- Alım ve teslim yeri.
- Varış (il ve ilçe ya da fabrika).
- Yük satırları.
- İş emri ya da müşteri.
Düzenleme formunda Araç ve sürücü bölümü mevcut atamayı gösterir. "Atamayı değiştir" (atanmamışsa "Ata") Atama bölümünü açar. Formdaki değişiklikleri önce kaydedin; sonra atamaya geçin.
Başka iş emrine taşımak
- Seferin "Düzenle" formunu açın.
- İş emri ya da müşteri alanından doğru iş emrini seçin.
- Kaydedin.
Sefer o iş emrine taşınır. Yeri, varışı ve yükü değişmez. İki iş emrinin sefer sayıları da değişir: eski iş emrinden bir eksilir, yenisine bir eklenir.
Taşımadan sonra seferin müşterisi, fatura carisi ve iş tipi yeni iş emrinden gelir. Bu yüzden fiyat da yeni müşterinin fiyat listesinden bulunur.
Sefer neden iş emrinden bağımsız?
Seferin yeri ve varışı iş emrinden kopyalanır ama sonra bağımsızdır. İş emri sonradan değişse de açılmış sefer değişmez. Bu kural sahadaki gerçeği korur: sefer açıldıktan sonra yola çıkmış araç, iş emrindeki güzergâh değişti diye başka bir yere gitmiş sayılmamalıdır.
İstisna taraflardır. Seferi olan iş emrinde müşteri, acente ya da fatura carisi değişirse değişiklik bütün seferlerde görünür; çünkü bu bilgiler faturayla ilgilidir ve iş emri düzeyinde tutarlı olmalıdır.
İş tipi farklı rozeti
İş emrinin iş tipi değiştiğinde başlamamış seferler yeni tipe geçer. Durak zamanı girilmiş, başlamış ya da beklemesi olan sefer eski tipte kalır ve "İş tipi farklı" rozeti alır. Sefer detayında nedeni yazar; mümkünse "İş emrinin iş tipine geçir" düğmesi çıkar. Ayrıntısı iş tipleri ve duraklar yazısındadır.
Neler düzenlenmez?
| Durum | Ne yapılır |
|---|---|
| Sefer iptal edilmiş | Önce iptal geri alınır: "Sefer iptal edilmiş: önce iptali geri alın." |
| Sefer numarası | Hiçbir zaman değişmez |
| Faturaya bağlanmış kalem | Fatura değişmez; tutar farkı Faturalanacaklar'a düşer |
| Kesinleşmiş dönem | Düzeltme sonraki döneme fark kalemi olur |
Faturalanmış ya da kesinleşmiş işlerin düzeltilmesi fark kalemi yazısında anlatılır.
Geçmişte iz
Sefer detayının Geçmiş bölümü her değişikliği kim, ne zaman, ne yaptı diye tutar. Bir sefer başka iş emrine taşındığında bu da geçmişte görünür. Ay sonunda "bu sefer neden bu müşteride?" sorusunun cevabı oradadır.
Sık sorulan sorular
Taşıdığım seferin fiyatı değişir mi?
Fiyat yeni iş emrinin müşterisinin fiyat listesinden bulunur. Sefere özel elle girilmiş fiyat varsa o korunur.
Teslim edilmiş seferi başka iş emrine taşıyabilir miyim?
Sefer iptal edilmemişse düzenlenebilir. Faturaya bağlanmış ya da kesinleşmiş dönemdeki kalemler ise ayrı kurallarla korunur.
Seferi kim düzenler?
Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer sefer açar ve değiştirir. Muhasebe salt okur.