Araç kartları: çekici, dorse ve eşleşme geçmişi

Bir nakliye firmasında araç kaydı yalnız plaka listesi değildir. Hangi dorsenin hangi çekiciye bağlı olduğu, aracın kime ait olduğu, belgelerinin ne zaman dolduğu ve km'si aynı kartta durmalıdır. Navlun Pro'nun araç kartı bunları bir araya getirir.

Yeni araç açmak

1. Araçlar sayfasında "Yeni araç" düğmesine basın.
2. Plakayı yazın. Boşluk ve tire fark etmez: 31krf418 kartta 31 KRF 418 olur.
3. Tür seçin: Çekici ya da Dorse / şasi.
4. Sahiplik seçin: Özmal, Leasing, Kiralık ya da Taşeron. Özmal dışında firma alanı açılır.
5. İsterseniz marka / model ve model yılı girin. Çekicide depo hacmi (litre) alanı da vardır.
6. "Aracı kaydet" düğmesine basın.

Art arda araç açacaksanız "Kaydet ve yeni ekle" tür, sahiplik ve firmayı seçili bırakır. Yabancı plakada "Yurt dışı plaka" kutusunu işaretleyip ülke seçersiniz.

Plaka kuralları

• Türkiye plakası biçimi: il kodu 01–81, 1–3 harf ve rakam. Bir harfte 4–5, iki harfte 3–4, üç harfte 2–3 rakam olur.
• Plakada Ç, Ğ, Ö, Ş, Ü kullanılmaz.
• Yabancı plaka 2–12 harf ve rakamdır; ülke seçilmelidir.
• Aynı plaka ikinci kez açılmaz, pasif araç dahil. Bantta "Araca git" çıkar.

Çekici ile dorseyi bağlamak

1. Çekicinin kartında "Eşleşme" bölümüne gidin.
2. "Dorse bağla / değiştir" kutusuna dorse plakasını yazıp "Ara"ya basın.
3. Her aday satırı durumu söyler: Boşta, şu an başka bir çekiciyle bağlı ya da bu araca bağlı.
4. "Bağla" düğmesine basın; onay sorulmaz.

Bağlama, iki aracın önceki eşleşmelerini aynı anda kapatır. Dorse başka bir çekicideyse oradan ayrılır ve bantta yazar. Ayırmak için "Dorseyi ayır" kullanılır.

Eşleşme kaydedildiği anda başlar; geçmişe ya da ileriye tarihli eşleşme girilmez. Kapanan eşleşmeler başlangıç, bitiş, süre ve bağlayan kişiyle görünür; silinmez ve düzeltilmez.

Atamada dorse neden seçilmez?

Sefere atamada yalnız çekici ve sürücü seçilir. Dorse, çekicinin o anki bağlı dorsesinden gelir. Bu, iki ekranda aynı bilginin tutarsız girilmesini önler. Dorseyi değiştirmek isterseniz önce eşleşmeyi değiştirirsiniz. Atama adımları araç ve sürücü ataması yazısındadır.

Sahiplik neyi belirler?

Sahiplik seferde işletme türünü ve maliyet ayrımını belirler:

Sahiplik "Sahipliği değiştir" ile değişir. Değişiklik geçmişe yazılır; açılmış seferler eski sahipliği korur. Ayrıntısı özmal, leasing, kiralık ve taşeron yazısındadır.

Kartın diğer bölümleri

Açık modüllere göre araç kartında şu bölümler de görünür:

• Belgeler: Aracın muayene, sigorta gibi belgeleri ve "Belge ekle".
• Sayaç: Güncel km, son okumalar, "Okuma gir" ve "Gösterge değişimi".
• Bakım planı ve bakım geçmişi: Plan ekle, bakım kaydı ekle.
• Yakıt: Açık uyarı sayısı, depo hacmi, son altı ayın tüketimi.
• Araç giderleri: Aracın aylık yakıt, bakım ve sabit gideri (Maliyet modülü).

Belgesinin süresi geçmiş araçta kartın üstünde kırmızı bant, listede kırmızı rozet görünür; araç yine sefere atanabilir.

Sık sorulan sorular

Aracın türünü sonradan değiştirebilir miyim?

Eşleşme geçmişi, sayaç okuması, bakım planı ya da bakım kaydı olan aracın türü değişmez. Bu kayıtlar türe bağlıdır; yanlış türle açılan aracı pasife alıp doğrusunu açarsınız.

Depo hacmi alanını doldurmalı mıyım?

İsteğe bağlıdır. Doldurursanız yakıt fişinde depo hacminden fazla litre girildiğinde uyarı çıkar; boş bırakırsanız bu denetim yapılmaz.

Araç listesinde müsait araç sayısını görebilir miyim?

Evet. Araçlar sayfasının başındaki şerit bugün ve yarın kaç çekicinin müsait olduğunu gösterir.